为张义国战友之子张佩文治疗白血病 捐款管理方法
为张义国战友之子张佩文治疗白血病的捐款,还需要持续一个相对较长的时间。网站是第一次做这种工作。既然网站承担了这项工作,就有责任管理好这件事,保证实现捐助者的意愿,保证捐款的安全,保证及时交付给到被捐助者。网站将尽最大可能对捐助进行公开透明的管理,以便于战友们监督,便于战友们及时发现和指出管理中存在的问题。为此,提出下列管理方法:
1、本项捐款的目的是用于为雷达33团湖北战友张义国之子张佩文治疗白血病的医疗费。所收到的捐助款全部用于此目的。不在捐助款中提取任何管理费用。
2、建立《捐款清单》,在网站公布。收到捐助款当日内公布。 在没有确定捐助人时,以捐助者“未确认”形式公布。 捐款登记包括从捐助账号中收到的捐款、网站收到的现金形式捐助、战友们直接交给张义国的现金捐助(这种情况请战友们及时通知网站)。 为保证及时准确的登记公布每笔捐款,也为了便于监督,希望捐款战友及时用短信的形式,把汇款人、汇款的银行网点名称、汇款金额、汇款时间等信息通知管理员。有的战友可能不希望公布姓名,请在通知中说明,不要因此而不通知网站。 对于当前的捐款清单还有哪些要求,请战友们提出。
3、建立《捐助款交接账目》,在网站公布,公布捐助款交付的情况和相关单据。
4、捐助款按照治疗需要交付张义国战友。 网站和张义国战友约定,当需要使用战友捐助款时,张义国提前通知付根利站长。 付根利站长和张义国之间建立好经过试验验证的汇款途径,汇款可以即时到达。 每笔捐助款交付时,网站请两名和张义国在一地的战友作为经手人。经手人和张义国一起确认捐助款到达后,共同签署《捐助函》,作为捐款交付证明,《捐助函》原件由网站保存。如果可能,经手人和张义国在银行提款单据或医院交款收据上共同签名,将其复印件交网站保存。 捐助者直接交付给张义国的,交付者即为经手人。
5、网站欢迎各位战友对捐助款的管理情况进行监督。欢迎对本管理方法提出意见。 |